Rabu, 27 Oktober 2010

Negosiasi untuk mencapai kesepakatan










Minggu lalu  saya mencoba membuat karya tulis  tentang memecahkan konflik Alhamdulillah terselesaikan meski banyak yang kurang dan belum sempurna.Kini saya kembali mencoba menulis sebuah karya tentang negosiasi.Memecahakan konflik sebenarnya berkaitaan  atau berhubungan langsung dengan negosiasi,kala individu atau sekelompok komunitas sedang  mencoba memecahkan konflik antara mereka disanalah  negosisasi terjadi dengan  tanpa disadari.Konflik terselesaikan dengan adanya sebuah negosiasi dan  sebenarnya negosiasi adalah cara yang paling efektif untuk menyelesaikan dan mengatasi konflik  atau perbedaan pandangan.Negosiasi sering kita alami setiap harinya,mulai dari awal kita beraktivitas sampai aktivitas kita terhenti untuk sementara waktu dan akan selalu seperti itu selama kita masih berada di dunia fana ini. Kita harus melakukan negosiasi untuk apa yang ingin kita dapatkan dan apabila negosiasi ingin berjalan dengan sesuai yang kita inginkan,kita harus rela atau siap memberikan apa yang diinginkan lawan dari kita bernegosiasi. Jadi pada dasarnya kita semua adaalah seorang negosiator.Sedangkan arti dari negosiasi itu sendiri adalah suatu cara untuk mengambil sebuah keputusan yang akan disepakatin dapat diterima  antara kedua belah pihak dan menyetujui hasil dari negosiasi  tersebut.Negosiasi  dilakukan oleh semua lapisan,mulai dari lapisan bawah hingga lapisan teratas,anak-anak ,dewasa sampai orang tua.Adapun perbedaan antara negosiasi dengan lobi.Negosiasi terikat oleh waktu dan tempat,sedangkan lobi tidak terikat oleh waktu dan tempat serta dapat dilakukan secara terus-menerus dalam jangka waktu yang panjang.Dalam hal bernegosiasi semua individu mempunyai cara atau tehnik masing-masing untuk bernegosiasi agar mencapai suatu kesepakatan.Ada dua hal pokok untuk mencapai kesepakatan dalam negosiasi yakni bahasa tubuh dan bahasa lisan.Keduanya merupakan kunci sukses dari negosiasi.
Negosiasi mempunyai karakteristik sendiri yaitu :
·        Selalu melibatkan individu tersebut
·        Ancaman yang akan terjadi mulai dari awal sampai terjadi kesepakatan
·        Menggunakan cara pertukaran bisa berupa tawar menawar
·        Dalam bernegosiasi hampir salalu bertatap muka,kadang menggunakan bahasa lisan,gerak tubuh maupun ekspresi wajah
·        Negosiasi akan selalu berujung pada kesepakatan antara kedua belah pihak



Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam bernegosiasi antara lain mengingat selalu bahwa segala sesuatu bisa dinegosiasikan,mempersiapkan segala sesuatunya terlebih dahulu,membiasakan untuk mendengar lawan kita dalam negosiasi agar kita terbiasa menghargai pendapat orang lain,kembangkan atau jabarkan pilihan atau strategi,harus bersikap jujur dan adil,dan sebisa mungkin  menghindar dari sikap menjilat yang sering kali menggagalkan kita untuk bernegosiasi.
Dalam bernegosiasi adapun tahapan-tahapan yang mesti kita ketahui yakni
·        Perkenalan dan basa-basi  agar negosiasi tidak a lot
·        Menyampaikan keinginan kita kepada lawan dari negosiasi kita
·        Melakukan tawar-menawar saat bernegosiasi
·        Mencapai keputusan antara kedua belah pihak
·        Dan yang terkhir adalah deal yakni kesepakatan yang telah disepaka
Terkadang negosiasi tidak bisa didapatkan dalam pertemuan satu kali saja,jadi kita tetap berusaha mendapatkan keinginan dari kita dipertemuan selanjutnya,selain itu negosiasi janagn terhenti pada proses pertama yakni tawar-menawar,dan memberikan konpensasi yang adil,jangan merasa berat sebelah karena tujuan utama dari negosiasi itu sendiri adalah mencapai sebuah kesepakatan.





Rabu, 13 Oktober 2010

MEMECAHKAN KONFLIK

MEMECAHKAN KONFLIK
Saya mengartikan kata memecahkan konflik dalam ruang lingkup organisasi.Mengapa?Karna kecenderungan konflikk itu muncul lebih besar dalam sebuah organisasi.
Sebelum kita memulai untuk mencoba memecahkan suatu konflik,lebih baik kita mengetahui apa arti dari kata KONFLIK itu sendiri.Menurut  pendapat saya,arti dari konflik itu adalah dimana dua orang atau lebih mempumyai pendapat atau argument masing-masing dan berusaha mempertahankan pendapat sendiri tanpa menghiraukan orang lain ,sekurang-kurangnya diantara dua kelompok yaitu memiliki tujuan dan pandangan berbeda dalam upaya mencapai tujuan sehingga mereka berada dalam posisi yang tidak mendukung untuk bekerja sama.Sedangkan arti dari memecahkan adalah membelah,namun dalam arti yang saya maksud adalah menyelesaikan  suatu konflik atau masalah.Jadi arti dari memecahkan konflik secara keseluruhan yakni menyelesaikan masalah antara dua orang atau lebih yang mempunyai pendapat masing-masing yang berusaha untuk tetap mempertahankan argumentnya yang bertujuan agar konflik tersebut dapat diatasi antara kedua belah pihak.
Dalam kehidupan sehari-hari pun tanpa kita sadari konflik sering kita alami.Konflik bisa berupa konflik besar dan konflik kecil,biasanya konflik kecil sering terjadi diruang lingkup yang kecil,misalnya dalam keluarga,pertemanan atau persahabatan,orang yang menjalin hubungan(pacaran),dll.Sedangkan konflik besar sering kita jumpai dipartai-partai yang besar.Misalnya,sebuah organisasi besar seperti kesatuan partai,komunitas,parlemen,dll.Konflik itu sendiri merupakan proses yang diawali bila ada pihak yang merasakan bahwa pihak yang lain telah mempengaruhi dengan cara yang negative atau akan segera mempengaruhi dengan cara negative pula.

Memecahkan konflik dalam perusahaan atau organisasi tentu tidak mudah.Disini saya akan mencoba membuat suatu kasus konflik dalam sebuah perusahaan.
        Didalam sebuah perusahaan terdapat divisi atau bagian-bagian dari perusahaan tersebut,dimana divisi tersebut mempunyai peran masinhg-masing untuk mencapai satu visi dan misi yang  mempunyai tujuan untuk memajukan perusahaan tersebut.Seperti kita ketahui,memecahkan konflik dalam sebuah organisasi tidak mudah.Disini saya akan mencoba  membuat satu kasus konflik dalam sebuah perusahaan.
        Didalam sebuah perusahaan terdapat divisi-divisi atau bagian-bagian dari perusahaan itu,dimana divisi tersebut mempunyai peran masing-masing untuk mencapai satu visi  dan misi yang bertujuan untuk memajukan perusahaan tersebut.Seperti yang kita ketahui ,dalam suatu organisasi  atau perusahaan manapun pasti mengalami konflik internal dan eksernal.Mulai dari tingkat individu,kelompok sampai unit.Mulai dari derajat dan lingkup kecil sampai lingkup besar.Pastinya dalam perusahaan memiliki berbagai macam-macam konflik misalnya konflik yang besar dan konflik yang kecil antara lain kesenjangan social  dalam tingkat kerja,kecemburuan social antar karyawan satu dengan karyawan lainnya,adanya karyawan yang merasa paling benar,adapun karyawan yang merasa memiliki pengaruh besar  dalam perusahaan itu,adanya perbedaan pendapat antar kolega dan staff-staff dalam perusahaan,masalah adu mulut tentang pribadi antar karyawan,adanya keegoisan antar divisi.Peran pemimpin sangat berpengaruh dalam perusahaan, peran pemimpin dalam pembentukan dan pembinaan tim-tim kerja,bahkan peran pemimpin sanagt menentukan.Pemimpin bisa saja membuat konflik jusstru semakin besar dan rumit,namun pemimpin yang baik dan bijak pasti mampu menyelesaikan konflik serumit apapun.konflik dapat diselesaikan dengan baik apabila antar karwayan dan para staf memahami perbedaan tiap orang dan diselesaikan secara tepat dan tergantung pula dengan situasidan kondisi.


CONTOH KASUS
Pada suatu meeting atau pertemuan,di dalam sana sedang membicarakan atau membahas sebuah proyek baru yang akan diluncurkan oleh perusahaan itu,di pertemuan ini para staff berlomba-lomba untuk mencari ide bagus dan untuk menyatakan ide-ide mereka atau pendapat masing-masing,para staff tetap berpegang teguh pad aide atau pendapat mereka yang menganggap pendapat mereka masing-masing adalah yang terbaik dalam hasil rapat itu tanpa menghiraukan pendapat orang lain.Disini kita menemukan sebuah konflik yaitu perbedaan pendapat antar staff dalam pertemuan ,peran pemimpin sangat dibutuhkan dalam konflik ini yakni mengambil tindakan secara adil.Namun peran dan sikap juga sangat penting dalam konflik ini yaitu saling menghargai,mendengarkan dan menerima pendapat orang lain dengan lapang dada dan ikhlas.
Konflik yang besar kadang sangat sukar untuk diselesaikan,butuh pemikiran yang matang untuk dapat menyelesaikan konflik itu.Memecahkan atau memecahkan suatu konflikbukanlah suatu hal yang mudah.Suatu konflik dapat diatasi tergantung pihak-pihak yang bersangkutan untuk menyelesaikan konflik berat atua kecilnya tingkat konflik tersebut serta kemampuan campur tangan dari pihak ketiga yang turut berusaha memecahkan konflik yang muncul.
        Jadi,jika pemimpin dan para staff dapat saling menghargai,mendenngar dan menerima masukan-masukan atau pendapat dari orang lain,maka akan mendapatkan satu tujuan yang diinginkan.



        Kadangkala konflik juga dibutuhkan oleh perusahaan agar bisa mengetahui kelebihan dan kekurangan yang mereka cari untuk saling melengkapi satu dengan lainnya.Adapun hikmah dan manfaat dari konflik itu sendiri yakni :
·         Dapat menjadikan kita sadar bahwa ada persoalan yang perlu dipecahkan dalam hubungan kata dengan orang lain.
·         Dapat menyadarkan dan mendorong diri kita untuk melakukan  perubahan dalam diri kita.
·         Perbedaan pendapat dapat membimbing ke arah tercapainya keputusan-keputusan bersama yang lebih matang dan bermutu.
·         Dapat menjadikan kita sadar tentang siapa atau macam apa diri kita sesungguhnya.
·         Dapat mempererat dan memperkaya hubungan.


Sebenarnya dari konflik kita bisa mengambil dan memetik sebuah makna yang berharga untuk dijadikan sebuah pelajaran dan pengalaman untuk menjalankan hidup dalam kehidupan sehari-hari dan dunia kerja.Pada dasarnya konflik muncul karna adanya pemikiran dan sudut pandang yang berbeda antar individu satu dengan individu lainnya.Justru dari sebuah konflik kita bisa lebih menghargai perbedaan pemikiran,perbedaan yang menjadi acuan kita untuk bisa menyikapi perbedaan tersebut,dan bagaiman cara kita untuk menanggapi konflik atau perbedaan itu.Kita sebagai orang yang menjalankan peran tersebut mencoba berusaha untuk menyatukan perbedaan-perbedaanyang selalu ada disetiap kiya menjalankan hidup.Pangkal utama munculnya sebuah konflik sebenarnya dari ego masing individu,individu dengan segala karakternya.Adapun cara yang tangguh untuk tidak munculnya sebuah perbedaan yakni setiap individu harus selalu tetap mendekatkan diri dengan yang Maha Pencipta yakni ALLAH SWT,tentu dengan begitu hati kita akan selalu tenang dan selalu bisa menyikapi sebuah konflik atau masalah dengan hati yang dingin…